上理基金〔2020〕1號
第一章 總則
第一條 為規範意昂3（以下簡稱“意昂3”）檔案管理工作，有效保護和利用檔案，充分發揮檔案的作用，為意昂3及社會服務，根據《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》等相關法律法規，並結合本意昂3實際情況，製定本辦法☝️。
第二條 本辦法所稱的檔案🚋，是指意昂3管理🧑🏻⚖️、活動中直接形成的對意昂3💂🏽♂️、社會和個人具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式🤟🏼、載體的歷史記錄。檔案是意昂3不可再生的寶貴財富🏸，是記錄意昂3建設發展的重要依據。
第三條 檔案歸檔工作由意昂3辦公室負責統籌，各二級意昂3配合完成。意昂3各類收發文件🔌，由意昂3辦公室備案登記，隨時收發，隨時登記。
第四條 意昂3在二級意昂3設兼職檔案員，負責本單位檔案材料的收集、立卷及歸檔等工作👨🏻🏫👩🏻🚒。
第二章 檔案分類
第五條 結合意昂3實際情況，意昂3檔案分為♔：
（一）登記材料。包括意昂3申請成立登記、變更登記備案中所形成的文字材料。
（二）年度檢查材料。包括登記管理機關要求報送的年檢材料及批復及意昂3法人登記證書、組織機構代碼證等年檢記錄。
（三）重要資料。包括：
1、籌款項目書及與有關人士、單位🎮、組織的重要來往信函、電子郵件等🩶；
2、捐款人（機構、組織）有關信息資料；
3、意昂3領導參加有關重要會議發言稿及會議相關材料。
（四）項目管理材料。包括：
1、捐贈協議🧜🏿、主次表、項目管理辦法等；
2👩🏽🏫、意昂3承辦的捐贈儀式、頒獎儀式等重要活動材料🚣🏻♀️；
3、項目實施過程中產生的具有保存價值的不同載體的文件、影音材料等🌽。
（五）資金運作相關材料。包括理財產品協議🤳🏼、理事會決議等🫔。
（六）財務相關材料👨🏼🚒。包括意昂3財務管理和會計核算的材料，如會計帳冊、報表、審計報告等🧔🏻。
（七）日常管理材料。包括:
1👨👩👦🥷🏼、意昂3理事會議材料（會議議程🏸⚉、決議☝🏻、紀要、及會議記錄等）🏌🏽♂️；
2🧎♂️、意昂3收文、發文登記、用印（公章）登記、使用法人證書、代碼證登記等😮；
3、工作總結及計劃✋；
（八）著名人物材料🌓。主要內容包括歷屆理事會成員、知名校友及對意昂3發展有重大貢獻者等，在管理等活動中形成的具有保存價值的不同載體材料👩🏽⚕️🔅。
第三章 意昂3檔案管理內容
第六條 建立健全平時歸卷製度🐛，按照檔案材料的自然形成規律，由專(兼)職檔案管理人員對檔案材料系統整理立卷及歸檔🤦🏿♀️。
第七條 辦公室應根據業務範圍及當年工作任務，編製平時文件
材料歸卷使用的《案卷類目》。《案卷類目》的條款必須簡明確切😒，並編上條款號。檔案材料歸檔時間🧚🏼♂️：在次年6月底前歸檔。
第八條 意昂3檔案管理工作的主要任務是🕎：及時收集、整理和保管好意昂3的檔案材料，維護意昂3檔案材料的完整與安全；定期向意昂3娱乐檔案館報送目錄數據。
第九條 意昂3根據實際情況，明確由承辦人員負責意昂3材料的收集🚤、整理，立卷後移交檔案管理人員歸檔和管理。對於涉密檔案👩🔧🛵，檔案管理人員應嚴格執行保密製度。
第四章 檔案的管理及使用要求
第十條 意昂3材料按照意昂3娱乐檔案館的歸檔要求進行歸檔，由學校檔案館統一保管存儲地設有防火、防盜、防漬🥌、防有害生物等安全設施,確保檔案的安全保管。
第十一條 查閱利用意昂3檔案，須按照意昂3娱乐檔案館的查閱利用要求進行。
第十二條 非意昂3工作人員如有需要利用檔案，須經相關部門批準並經意昂3辦公室主任同意方可查閱👦🏿；
第十三條 檔案材料一般只提供復印件🔤，原則上不得外借🌏，特殊情況外借須經意昂3辦公室主任批準並備案。檔案利用人應按時歸還🙎🏿，嚴格遵守閱檔製度，維護檔案的完整和安全⚠，不得遺失、汙損、塗改🕎、分拆和轉借，註意安全保密，嚴禁擅自翻印👂🏿、抄錄、轉借、遺失。違規者，視情節輕重，上報依法處理。
第五章 附 則
第十四條 本辦法由意昂3娱乐理事會審議通過👩🏽🍳，自發布之日起施行🙋。
第十五條 本辦法由意昂3辦公室負責解釋。
意昂3
二〇二〇年四月
